Как правильно организовать свой день

Содержание

Распорядок дня великих людей и 10 правил как вам организовать свой день

Как правильно организовать свой день
распорядок дня великих людей

Работа с предпринимателями раскрыла мне один интересный факт. Если предприниматель не думает, как организовать свой день, то, скорее всего, он не знает своих метрик в бизнесе, не знает процессов, не понимает, сколько он заработал за последний месяц, не делает действий, которые ведут к деньгам (о полной системе, как начать их делать, узнайте тут).

При этом его главная мотивация — страх. Подсознание указывает ему: удерживай, скоро все развалится.

Я впервые задумалась над этим, когда ко мне на коучинг пришел клиент Сергей (имя я изменила). Он владеет несколькими строительными магазинами в одном из областных центров России. Сергей хотел изменений в жизни.

На первом коучинге он сказал: «Я хочу больше свободы и меньше нервов. Я хочу проживать каждый свой продуктивный день — и понимать, что это продвигает меня к целям».

Он действительно был весь на нервах. У него постоянно звонил телефон, слышно было, что в его кабинет постоянно заходили какие-то люди. Я понимала, что Сергей даже понятия не имеет, как организовать свой день.

«Все начиналось хорошо, я понял тренд, я быстро действовал, и у меня за 2 года, получилось открыть 8 магазинов. Но сейчас я не могу их удерживать, 4 из 8 магазинов работают в 0. Желание просто все бросить, продать, убежать, потому что нет сил».

Любые изменения, которые пытался внедрить Сергей, наталкивались на стену сопротивления у сотрудников. Он чувствовал, что это тупик.

На вторую сессию Сергей не пришел и написал мне короткое сообщение: «Это не для меня. Коучинг для меня не работает».

Я не смогла это просто так оставить. Я позвонила Сергею и задала вопросы, чтобы выявить ключевой фактор, который разваливает его бизнес и разрушает его жизнь.

В результате выявила, что он был в том, как организовать свой день.

как организовать свой день

Просыпался он обычно в 8, и сразу смотрел в телефон. Видел сообщения от сотрудников, поставщиков, клиентов. Он сразу пытался это разруливать и это убивало его продуктивный день с самого утра. В напряженном состоянии шел завтракать, и попытки жены завести разговор пресекались, а дети очень сильно раздражали.

С чувством вины Сергей выходил из дому и ехал в офис, где продолжал разгребать текущие задачи, потому что не знал, как организовать свой день без этого.

После обеда он ездил по всем магазинам и проверял работу, находя там косяки и нервничая. А под вечер садился и заставлял себя составлять стратегию открытия нового магазина, вместо того, чтобы продумать свой следующий продуктивный день и получить от этого намного больше пользы.

Каждый раз он брал с собой сумку с спортивной одеждой, чтобы вечером пойти в спортзал. Но она так и оставалась у него на заднем сидении, что очень сильно его раздражало. С этим раздражением и грузом рабочего дня он приходил в семью и смотрел спортивные новости, а потом засыпал. И так проходили его будни, без понимания что продуктивный день — это когда у есть время и на отдых тоже.

продуктивный день

Внутренний голос кричал Сергею: «Ты все теряешь, ты ничего не можешь, ты — неудачник».

Но стоило нам создать систему, как организовать свой день, и он обрел силу принимать качественные решения и развивать бизнес.

Мы живем здесь и сейчас. Каждый день мы закладываем фундамент будущего. Система, как организовать свой день — это один из ключевых факторов успеха, однако он часто обесценивается.

Великие люди очень хорошо понимали важность распорядка дня, и мы можем посмотреть на их примеры, чтобы выработать стратегию для себя.

Как организовывал свой день Брюс Ли

Его день был наполнен тренировками с утра до поздней ночи. При этом он придерживался распорядка дня, как и большинство великих людей.

Брюс Ли начинал свой день с пробежки в несколько миль вместе со своим псом. Бег был для Брюса медитацией, и возможностью принимать жизнь как поток.

Далее в распорядке дня этого представителя великих людей следовали часы тренировок.

распорядок дня брюса ли

У Брюса ли Для этого был специальный дневник, куда он записывал упражнения, приемы, которые нужно отточить, и напротив каждого он писал аббревиатуру «БКР» — «безмерное количество раз».

Сила, которой так мастерски владел Брюс, была результатом не только постоянных тренировок, но и энергии, которую он получил во время медитации, которая, как я уже говорила, была обязательной в распорядке дня многих великих людей. Об этом ритуале Брюс Ли говорил намного меньше, чем о тренировках, но его продуктивный день — это день, в котором обязательно был пункт «Медитация и психотренинг».

Как организовывал свой день Уинстон Черчилль

Уинстон просыпался в 07:30. Но целых 2 часа он обычно проводил в постели. Он говорил: «Начинайте свой рабочий день еще в постели». Он завтракал в постели, в постели читал последние новости и давал поручение секретарше.

распорядок дня уинстона черчилля

Продуктивный день Черчилля — это день, в котором основная деятельность приходилась на вторую половину. Обязательными ритуалами были — дневной сон и обеды в кругу семьи. Даже в самое напряженное время второй мировой он не пропускал эти ритуалы.

Как организовывал свой день Бенджамин Франклин

Он просыпался в 05:00. До 08:00 он занимался планированием и думал, как организовать свой день правильно. Он использовал вопрос: «Что я должен сделать сегодня?».

Ранний подъем и планирование позволяло входить в тонус и быть впереди всех. Франклин стремился к совершенству, для этого он создал специальную программу, которая называлась «13 добродетелей Франклина».

С помощью этой программы он организовывал свой день так, чтобы развивать воздержание, молчание, порядок, решительность, бережливость, трудолюбие, искренность, справедливость, умеренность, чистоту, спокойствие, целомудрие и смирение.

Вопрос, который завершал каждый продуктивный день Франклина — это вопрос: «Что хорошего я сделал за сегодня?». Ответ на него помогал понять свои победы и наметить зоны роста.

распорядок дня бенджамина франклина

Как организовывает свой день Тимоти Феррис

Распорядок его дня очень гибкий. Главный принцип в том, чтобы думать, как организовать свой день, еще с вечера. Он считает, что лучший вариант прожить продуктивный день — это сгруппировать текущие задачи и выполнять их по группам, вместо того, чтобы делать их по мере поступления.

Распорядок дня великих людей сводится к таким ритуалам: медитация, завтрак, система, как организовать свой день, расслабление посреди дня (сон, прогулка) и подведение итогов дня.

У них есть большое видение и цель! Это позволяет великим людям быстро внедрить распорядок дня. Также важно уважать свои странности и желания и учитывать их в том, как вы организовываете день.

Правило 1. Вставать в одно и тоже время (и даже на выходных)

Продуктивный день — это день, когда вы чувствуете, сколько у вас времени. Этому очень помогает подъем в одно время. В результате вы знаете, как организовать день и как правильно распоряжаться тем запасом времени, который у вас есть.

Правило 2. Не проверять телефон утром до завтрака или до выхода на работу

Вспомните историю Сергея и то, как он организовал свой день. Как только он перестал проверять почту утром — стресс ушел, появилось ощущение контроля и спокойствия.

Правило 3. С вечера определять, что вы наденете утром

Правила гардероба: просто, комфортно, стильно. Наверняка вы замечали, что успешные люди достаточно просто одеваются и очень часто ходят в один и тех же или похожих вещах подолгу. Это один из секретов, как организовать свой день и свою жизнь.

как одеваются успешные предприниматели

Простая и удобная одежда влияет на эффективность на протяжении дня. А когда вы один раз создали для себя гардероб и используете его, то вам не нужно каждое утро тратить энергию на выбор, что надеть.

Правило 4. Ходить пешком как можно больше

Динамичная ходьба помогает включить тело и мозг, и это — один из признаков продуктивного дня.

Правило 5. Определиться, где вы завтракаете

Многие предприниматели любят завтракать в кафе, чтобы побаловать себя с утра и получить заряд вдохновения. Другие предпочитают домашние завтраки. Вам важно один раз принять это решениедля себя, чтобы каждый раз утром не тратить энергию на выбор.

При этом, когда вы думаете, как организовать свой день, важно, чтобы место для завтрака было удобным и дорога к нему тоже была приятной.

Один из моих клиентов ошибся в этом решении и мог тратить до 2 часов в пробке, когда ехал завтракать в кафе.

Правило 6. Легкий завтрак

Легкий завтрак дает больше энергии, и соответственно возможности для решения важных стратегических задач.

Самое продуктивное время обычно с 9 утра до 12, поэтому важно организовать свой день так, чтобы завтрак не забирал энергию.

Если первый прием пищи будет тяжелым, то вся энергия будет тратится на то, что переварить тяжелый завтрак. И единственное, что вам захочется — это лечь спать.

легкий завтрак

Правило 7. Быть в позитивном настрое

Наш мир — это наш фокус. То, на чем мы фокусируемся, заполняет наше сознание и определяет наш результат. Наш фокус на проблемах дает нам еще больше проблем. Наш фокус на решениях — мы получаем решение задач.

Даже самый продуктивный день — это день, в котором могут произойти разные ситуации, достаточно напряженные. Чтобы выйти из них, рекомендую сделать следующее упражнение.

Сядьте в удобное кресло и расслабьтесь. Сделайте одно полное дыхательное движение (глубокий вдох и полный выдох)

Выдохнув насколько возможно полно, задержите дыхание и не дышите до возникновения значительного дискомфорта. Длительность задержки контролируйте мысленным счетом по образцу: и раз, и два, и три (и т.д.)

Следите за тем, чтобы тело при этом не напрягалось, а наоборот, было предельно расслабленным.

Правило 8. Работать блоками по «принципу помидорки» с наградой

Один из самых эффективных способов, как организовать свой день — это разделить всю работу на блоки, которые завершаются за 30 минут. После выполнения каждого блока дарите себе награду. Это может быть прогулка на свежем воздухе, чтение, перекус.

техника pomodorro

Правило 9. Чередовать интенсивную работу и релаксацию

Продуктивный день — это день, когда вы чередуете время для интенсивной работы с временем расслабления.

Это позволяет сделать рабочий день дольше и успеть больше. Например, Черчилль делал перерыв на дневной сон, Иван Зимбицкий выбегает на пробежку, а вы можете выбрать что-то свое, что дает вам энергию. Важно продумать, как организовать свой день так, чтобы у вас было время на 3-4 таких блока.

Правило 10. Подвести итоги дня

Отметьте свои победы и зоны роста, свяжите результаты дня с большим видением и целью. Это лучшее завершение продуктивного дня. Сделайте это и с чувством удовлетворения ложитесь спать.

P.S. Хотите получить больше практических секретов, ритуалов, «фишек» и тактик великих предпринимателей, гениев и мыслителей, чтобы приблизить себя к их результатам?

Тогда не упустите шанс присоединиться к воркшопу-игре «Действия 10х».

Уже на втором модуле воркшопа Иван Зимбицкий раскроет «43 Инструмента Титанов — Укради Ритуалы И Фишки Гигантов, Превратив Себя Из Обычного

Человека В Человеко-Машину».

Это тот арсенал, который он собирал всю жизнь, чтобы делать 10х результаты в бизнесе, спорте, отношениях и саморазвитии.

Вы получите эти инструменты + полную систему, как преодолеть откладывание и делать 10х больше действий, которые приносят деньги, за долю инвестиции в воркшопе «Действия 10х».

Не упустите шанс присоединиться, старт совсем скоро: Кликнуть тут, чтобы стать участником воркшопа «Действия 10х»

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5af8aedf799d9d79839e9ad1/5aff18581aa80c5715437ba0

Как правильно распланировать свой день, чтобы все успеть?

Как правильно организовать свой день

Как правильно распланировать свой день, чтобы все успевать? Каких правил нужно придерживаться, чтобы избежать стрессов и чувства неудовлетворенности? В этой статье вы узнаете, что нужно делать, чтобы повысить свою продуктивность и эффективность.

Если вы часто опаздываете, создаете завалы на работе, забываете о важных мероприятиях и нервничаете, что не успели сделать много дел, то эта статья для вас. С чего начать, чтобы научиться правильно планировать свое время?

  1. Заведите ежедневник. Не начинайте свой день, пока не запишите с утра, а еще лучше с вечера планы на будущий день. Составление списка дел – необходимое занятие, чтобы понимать, что нужно сделать и все успеть.
  2. Ставьте себе напоминания о встречах, событиях на мобильном телефоне.
  3. Если вы работаете на компьютере, заведите отдельный документ с списком дел.

Как правильно составлять список дел?

  • Список дел необходимо писать каждый день, лучше с вечера;
  • В списке пишите не более 7 приоритетных дел. Больше не стоит, так как за один день невозможно успеть больше;
  • Записывайте все пункты в подробностях. Например: зайти в магазин и купить все, что нужно по списку. Запишите список необходимых товаров на отдельном листике. Тогда поход в магазин займет у вас намного меньше времени;
  • Вы должны в списке дел поставить приблизительное время, которое вам потребуется на выполнение того или иного действия;
  • Список дел должен быть всегда на виду. Если вы молодая мама, которую постоянно дергают дети и список теряется, тогда напишите несколько копий;
  • Пишите список дел на неделю вперед, это поможет вам понять, какие дела особо срочные, а какие могут подождать.

Основные правила, как распланировать свой день, чтобы все успевать

  1. Чтобы правильно распланировать свой день и все успевать, очень важно приучить себя просыпаться рано. Не важно, нужно вам идти на работу или нет. Организуйте нормальный режим сна. Чтобы чувствовать себя бодро, нужно спать 8 часов в сутки. Поэтому подумайте, во сколько вам нужно ложиться спать, чтобы и вставать рано и при этом высыпаться.

  2. Очень важно слушать свои биологические часы. Вы лучше знаете, в какое время вы чувствуете себя полным сил и энергии, чтобы быстро сделать много дел. Если вы чувствуете прилив сил вечером, спланируйте день так, чтобы на вечер у вас остались особо важные дела. В остальное время займитесь менее важными, выделите время на отдых, саморазвитие, встречу с друзьями и т.д.

  3. Очень важно при планировании дня расставить приоритеты. Сначала нужно делать те дела, которые по своей приоритетности самые значимые, и только потом приступать к второстепенным. Никогда не откладывайте важные дела на потом. Иначе, вы весь день будете о них думать и мыслями отвлекаться.

  4. Не тратьте много сил и времени на дела, которые принесут вам незначительный результат. Затраты времени и конечный результат должны быть соизмеримы.
  5. При планировании своего времени, вы должны продумать все возможные варианты, чтобы сделать свою жизнь проще.

    Например, если уборка в доме отбирает массу времени, подумайте, может, стоит нанять домработницу. Или выбросить давно ненужные вещи, разложить все по коробочкам, систематизировать. Тогда уборка будет забирать меньше времени.

  6. При выполнении дел, проанализируйте, какие факторы чаще всего вас отвлекают и забирают ваше время.

    Возможно, вы часто отвлекаетесь на социальные сети, разговоры по телефону, мысли о других делах. Очень часто играют роль психологические факторы, например, страх не успеть сделать работу в срок, боязнь приняться за сложную задачу, лень.

Чего следует избегать, чтобы все успевать

  1. Не тратьте время на просмотр телевизора. Любые новости, фильм вы можете посмотреть в интернете без рекламы. Это сэкономит ваше время.
  2. Ограничьте время пребывания в социальных сетях, форумах и играх. Это пустая трата времени.
  3. Постарайтесь избавиться от вредных привычек.

    Вы задумывались, сколько времени вы тратите на перекуры? Это не только забирает ваше время, но и здоровье. Вредные привычки не совместимы с успехом.

  4. Научитесь перебарывать лень, несобранность и непунктуальность. Ставьте напоминания в телефоне, будильник заранее, чтобы не опаздывать.

    Устанавливайте ограничение по времени на выполнение всех дел.

Как правильно распланировать рабочее время?

Дэвид Аллен советует правильно организовать рабочее место, обзавестить всеми необходимыми канцтоварами. Также завести картотеку, на каждое дело завести соответствующую папку. Также Аллен советует писать 4 списка дел:

  • Составить список дел, которые необходимо выполнить в ближайшей перспективе.
  • В отдельный список внести проекты, которые требуют комплексного подхода.
  • Отдельно составить список проектов, которые по той или иной причине пока не могут быть выполнены.
  • Список «когда-нибудь».

Чтобы выполнять рабочие задания быстрее, нужно выполнять похожие дела подряд. Мозг привыкает к определенному типу работы и с каждым разом справляется все быстрее.

Если перед вами поставлена очень тяжелая задача или проект, необходимо разделить его на этапы. Тогда задание становится более понятным и реальным к выполнению. Используйте принцип «маленьких шагов».

Научитесь говорить «нет», не выполняйте работу за других, не становитесь инструментом для достижения чужих целей. Все успешные бизнесмены, планируют самые важные дела в первой половине дня.

Нельзя откладывать на потом то, что для вас находится в приоритете. Как говорится: «Сделал дело, гуляй смело».

Научиться выполнять все задания вовремя очень просто. Большинство людей сами создают себе проблемы и преграды в своей жизни. Стоит лишь приложить немного усилий и просто начать планировать свою жизнь. Вы должны понимать, что человек уставший и нездоровый не может работать продуктивно и полноценно проживать свою жизнь.

Поэтому, необходимо:

  1. Высыпаться.
  2. Правильно питаться. Употреблять как можно больше овощей и фруктов.
  3. Занятия спортом повышают иммунитет, дают заряд бодрости и благотворно влияют на деятельность мозга. Улучшается память, концентрация, быстрее обновляются нейронные клетки.

  4. Придерживайтесь списка дел. Пишите его на каждый день, на неделю и на год.
  5. Не отвлекайтесь на ненужные вам дела, бесполезное общение. Не делайте работу за других.
  6. При планировании своего дня, не набирайте обязанностей на себя больше, чем сможете выполнить. Адекватно оценивайте свое время и силы.

  7. Поддерживайте порядок как дома, так и на рабочем месте. Каждая вещь должна иметь свое место, а каждое дело – свое время. Когда вы поддерживаете порядок, вы тратите намного меньше времени на выполнение дел. Пусть порядок и систематизация вещей войдет в вашу привычку.
  8. Оптимизируйте свою работу.

    Старайтесь любое дело максимально упростить и сократить время на его выполнение.

  9. Пользуйтесь современной техникой. Даже дома мультиварка, микроволновка, электромясорубка сэкономят вам массу времени на приготовление еды.
  10. Всегда поощряйте себя за любой успех.

    Если справились вовремя с важным делом, позвольте себе 15 минут отдохнуть и скушать что-нибудь сладенькое или заглянуть на 10 минуток в одноклассники.

  11. Не стремитесь к идеалу, его не существует. Если вы зацикливаетесь на том, чтобы все сделать еще и еще лучше, в итоге вы будете топтаться на месте и доведете себя до истерики.

  12. Не накапливайте невыполненные дела. То, что вы запланировали сделать сегодня – сделайте!
  13. Никогда не бойтесь попросить о помощи или распределить определенные задачи между сотрудниками.

Помимо составления списка дел, есть еще некоторые действенные методики планирования, которые широко используются в тайм – менеджменте. Это техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле.

Основные методики планирования

  1. Правило Парето или принцип «80 на 20». Лишь 20% ваших мыслей, разговоров и действий приводят к 80% процентам ваших результатов. И 80% других действий приводят к 20% результату.

    Поэтому не пытайтесь делать все и сразу, а делайте первоначально те дела, которые принесут вам максимальный результат.

  2. Метод хронометража заключается в том, что вам нужно записывать все свое время, на что и куда вы его тратите.

    Анализ этих записей покажет вам, от каких действий стоит отказаться, что вас отвлекает, и какие процессы необходимо ускорить.

  3. АВС планирование заключается в том, что вам необходимо распределить дела по степени важности по буквам. Дела категории А – самые важные.

    Они составляют 15% всех дел и приносят 65 % результатов. В – важные дела, которые составляют 20% всех дел и приносят 20% результатов. Категория С – это дела наименьшей важности, они составляют 65% и дают результат – 15%.

Если вы хотите научиться правильно распланировать свой день, быть хозяином своей жизни, для этого нужно немного. Всего лишь иметь желание этому научиться, приложить некоторые усилия и начать работать над собой.

Вы просто должны ввести в привычку планировать свою жизнь, писать список дел на каждый день, вырабатывать в себе ответственность, усидчивость, пунктуальность. Обучение правильному планированию – это один из способов самосовершенствования, который способен в корне изменить вашу жизнь к лучшему. Вы научитесь расставлять приоритеты, определять главные ценности, ставить цели и достигать их в четко установленный срок.

Источник: https://salid.ru/stati/kak-rasplanirovat-svoj-den-chtoby-vse-uspet

25 советов, как организовать свой день и стать более эффективным

Как правильно организовать свой день

В этой статье хочу поделиться идеями, как организовать свой день, чтобы двигаться к цели быстрее.  Когда цели определены, особенно такие, которые будоражат и манят, хочется скорее их исполнить. Помните, что не все советы могут подойти вам, но уверена, что часть из них поможет вам стать эффективнее.

Сохранить в Pinterest

1. Выберите цели

Желательно не больше 2, можно 3 — если одна из целей не сложная. Если никогда не занимались постановкой цели, можно начать с этой статьи. Идеально — иметь представление о жизни, которую вам хочется вести. Еще идеальнее, если выбранные цели будут вести к этому образу жизни. Это станет для вас дополнительной мотивацией.

2. Помечтайте об идеальном дне

Потратьте 30 минут на мечты. Представьте, как вам бы хотелось проводить свою жизнь и как вам хотелось бы организовать свой день. Во сколько просыпаться, что делать после пробуждения, чем завтракать, о чем думать. Дайте себе волю, это приятно.

3. Проанализируйте свой идеальный день

Определите, какой вы человек в той идеальной жизни. Какие настроения и привычки у вас присутствуют, какие мысли вас посещают, на какие занятия вы тратите время.
Кстати, обратите внимание, чтобы ваши цели присутствовали в вашем дне. Если вы их там не обнаружите или, что хуже, они будут противоречить вашей идеальной жизни, пересмотрите цели.

4. Старайтесь перенять “идеальные” привычки в настоящем

Занимаетесь спортом в идеальной жизни по утрам? Готовите полезные завтраки? Медитируете? Начните это делать уже сейчас! Не доверяйте своему будущему “Я”. Если вы сегодня не делаете ничего, ваш будущий “Я” точно также не будет ничего делать.

5. Сидите в тишине

От того, как вы начнете свой день, зависит ваше настроение. Начинайте свое утро с правильной настройки на день. 10 минут в тишине помогут создать у вас спокойное настроение. 10 минут, отданных медитации, помогут вам сохранить спокойное настроение на весь день.
Если с утра у вас не получается посидеть в тишине, рассмотрите вариант более ранних подъемов.

6. Придумайте свою магическую фразу

Начинайте с нее свой день. Моя фраза — “Сегодня мне обязательно повезет!”. Она настраивает меня на позитивный лад.

7. Приведите мысли в порядок

С этим очень хорошо помогает фрирайтинг. 10-20 минут, потраченных на выписывание своих мыслей, освобождает от каши в голове, а еще зачастую дает ответы, которые вы давно ищете.

8. Переписывайте цели

Чтобы настроиться на работу с целями, ежедневно переписывайте их по утрам. Переписывайте цели по несколько раз. Это поможет вам настроить свой фокус на нужную волну. Можно завести специальный блокнот для этой задачи.

9. Уделяйте время ежедневному планированию

Выстроив фокус, спросите себя, какие выполненные действия и задачи вечером принесут вам чувство удовлетворения. Сосредоточьтесь на их исполнении сегодня, но будьте объективны в оценке своих сил. Не стоит ожидать от себя сверх результатов. Лучше несколько мелких, но выполненных задач, чем одна крупная, к которой вы боитесь подступить изо дня в день.

10. Не начинайте день с хобби или развлекательного занятия

Игнорируйте желания почитать детективчик или полистать социальные сети, пока не сделаете первую часть запланированной работы, иначе вы рискуете зависнуть с этим занятием и не приступить к работе совсем.

11. Не забывайте про физическую активность

Занятия спортом не только помогают держать себя в тонусе, но и значительно влияют на наше настроение. Согласно проведенным исследованиям 30 минут спорта 3 раза в неделю помогают вылечить депрессию в 80 из 100 случаев. Лекарства же помогают лишь в 50 случаях.

12. Заполняйте чек-листы

Отмечайте свои действия в чек-листах или трекерах. Описывайте ситуации, при которых были срывы. Они помогут вам отслеживать результаты, анализировать срывы и будут мотивировать не бросать начатое. Также они подскажут вам, как лучше организовать свой день.

13. Визуализируйте конечный результат

5 минут, потраченных на визуализацию конечного результата, поддержат вас на пути к цели и зарядят позитивом.

14. Помните о том, что важно

Сделайте коллаж желаний или жизни, которую вам хочется вести. Развесьте на видных местах картинки, которые у вас ассоциируются с целью. Поставьте на телефон напоминания, которые в течение дня будут возвращать вас к вашим целям.

15. Составьте план на “ленивые” дни

Мы не роботы. Бывают дни, когда просто не хочется заниматься ничем сложным. Выполнение легких задачек из “ленивого” плана не нагрузят вас сильно, но зато уберут ощущение, что день прошел впустую.

16. Не забывайте про дисциплину

Дисциплина — это решение делать то, чего очень не хочется, чтобы достичь того, чего очень хочется. — Джон Максвелл.

Часто вместо того, что запланировал, хочется сделать что-нибудь другое. Вместо спортзала, например, вернуться пораньше домой и поваляться на диване. Кажется, что это сделает нас счастливее. Но не верьте своей интуиции.

Наш мозг очень плохо умеет предсказывать будущее и то, что сделает нас счастливее.
Мне он часто рекомендует поспать подольше, однако после такого я редко себя чувствую бодрой.

Более ранний же подъем и утренние ритуалы наполняет меня позитивом и энергией.

17. Создайте свой режим дня

Старайтесь следовать ему. Так у вас сформируются привычки и работать с постоянно повторяющимися задачами станет легче. Также закрепившийся режим дня поможет вам работать эффективнее и сократить моменты отвлеченности, вызванной свободным временем.

18. Избавляйтесь от отвлекающих факторов

Блокируйте социальные сети на время. Убирайте телефон в сумку. Прячьте печеньки из поля зрения.

19. Не забывайте про отдых

Каждые 2-3 часа выделяйте себе 30 минут на перерыв. Займитесь в этот момент чем-нибудь приятным. Сделайте растяжку, прогуляйтесь, почитайте книжку, поболтайте с подругой. Но не увлекайтесь. Перерывы тоже нужно ограничивать, иначе они могут растянуться на весь день.

20. Подводите итоги дня

Потратьте 5 минут вечером на подведение итогов. Оцените проделанную работу и полученные результаты. Посмотрите, что и почему не удалось сделать. Продумайте, как можно это исправить.

21. Записывайте благодарности

За что вы благодарны сегодня. Что хорошего произошло, кто вам помог и так далее. Практика благодарности — давно известный инструмент, помогающий сохранять позитивный настрой и веру в лучшее.

22. Обзаведитесь командой поддержки

Близкие по духу люди — это большой бонус и помощь при движении к цели. А еще они те, кто в нужный момент могут вернуть вас на курс. Например, мой муж в моменты, когда я забываюсь и на автомате тянусь к шоколадке в магазине, напоминает мне, что я решила сократить потребление сладкого. Без его напоминаний я легко срываюсь.

23. Прекращайте работать или строить планы за час до сна

Давайте себе возможность полноценного отдыха, иначе вы легко перегорите, т.е. впадете в состояние, когда даже думать о цели тошно, что уж говорить о планах и задачах.

24. Включайте музыку

Например, для концентрации внимания. Мне нравится вот этот сборник.

25. Высыпайтесь

Сон — один из самых простых и естественных способов восполнения энергии. Не лишайте себя нужных вам часов сна. Скорректируйте свой режим так, чтобы у вас получилось высыпаться.

Источник: https://mylifetestdrive.com/my-experience/kak-organizovat-svoy-den-chtoby-byt-effektivnee/

Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

Как правильно организовать свой день

Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin) был сыном мыловара, но благодаря самоорганизации и дисциплине преуспел во многих областях: в политике, дипломатии, науке, публицистике. Он является одним из отцов-основателей Соединённых Штатов Америки — участвовал в создании Декларации независимости и конституции страны.

Портрет Франклина помещён на стодолларовую купюру, хотя он никогда не был президентом США. Ему приписывается авторство таких крылатых фраз, как «Время — деньги» и «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».

Время для Франклина действительно имело колоссальное значение.

Любишь жизнь? Тогда не теряй времени, ибо время — ткань, из которой состоит жизнь.

Бенджамин Франклин

В 20 лет Франклин разработал для себя систему организации времени, которой пользовался на протяжении всей жизни. Современники назвали её «пирамидой Франклина» (иногда также встречается наименование «пирамида продуктивности» — productivity pyramid).

В основе пирамиды — жизненные ценности. Это моральные ориентиры в решении любых задач. Франклин называл их добродетелями.

Для себя он определил 13 добродетелей: воздержанность, молчаливость, любовь к порядку, решительность, бережливость, трудолюбие, искренность, справедливость, умеренность, чистоплотность, спокойствие, целомудрие и кротость.

Чтобы ежедневно работать над собой, Франклин завёл специальную записную книжку, в которой отвёл по странице на каждый жизненный принцип. Каждую страницу он разлиновал на семь столбцов (дни недели). Затем провёл 13 горизонтальных линий по числу добродетелей.

Таким образом, каждый день он фокусировался на одной из добродетелей, а по вечерам в квадратиках отмечал промахи, допущенные на пути к «моральному совершенству».

Следующая ступень пирамиды Франклина — это глобальная цель. Она базируется на жизненных принципах и отвечает на вопрос: «Чего я хочу достичь к N годам?» Глобальной целью для врача, например, может являться стремление стать завотделением до 35 лет, а для менеджера — запустить свой стартап.

Бенджамин Франклин — поистине праотец to-do-планирования. Он всегда придерживался распорядка и расписывал буквально каждый свой шаг. Поэтому далее в его пирамиде идут:

  • генеральный план — пошаговая инструкция по достижению глобальной цели;
  • долгосрочный план — цели на ближайшие 3–5 лет;
  • краткосрочный план — задачи на ближайший год и месяц;
  • планирование на неделю и день.

Все ступени пирамиды расположены последовательно — каждая следующая опирается на предыдущую.

Вывод

Чтобы организовать свой день по методу Франклина, нужно определиться с фундаментальными жизненными принципами, поставить глобальную цель и составить план по её достижению.

Для долгосрочного и краткосрочного планирования можно использовать один из электронных инструментов либо завести бумажный блокнот и внедрить систему «Быстрых записей».

Метод Стивена Кови

Одним из последователей системы Франклина считается Стивен Кови (Stephen Covey). Это всемирно известный эксперт и коуч в области менеджмента. Кови — профессиональный оратор и автор множества книг. Одна из них вошла в список самой влиятельной бизнес-литературы журнала Time.

Это опередившая своё время книга «Семь навыков высокоэффективных людей». Кови написал её в 1989 году, но бестселлером она стала лишь после переиздания в 2004-м.

Концепция Кови базируется на последовательности из семи навыков.

  1. Затачивать пилу, то есть постоянно самосовершенствоваться.
  2. Достигать синергии, то есть стремиться к взаимовыгодному взаимодействию.
  3. Быть проактивным.
  4. Стараться сначала услышать, а уже потом — быть услышанным.
  5. Начинать, представляя конечную цель.
  6. Думать в духе «выиграл — выиграл».
  7. Сначала делать то, что нужно делать сначала.

Реализовать последний навык поможет матрица распределения задач и расстановки приоритетов. Её Кови позаимствовал у 34-го президента США Дуайта Дэвида Эйзенхауэра (Dwight David Eisenhower).

Все задачи распределяются на четыре группы:

  1. Срочные и важные (нужно сделать как можно скорее);
  2. Несрочные важные (стратегические задачи с отдалённым дедлайном);
  3. Срочные неважные (нужно сделать быстро, но можно отложить или не заниматься самому);
  4. Несрочные и неважные (как правило, такие дела можно вычеркнуть или поручить третьим лицам).

По мнению Кови, успешные люди крайне редко оказываются в цейтноте, так как быстро расправляются с задачами из категорий 1 и 3 и без жалости жертвуют делами из квадрата 4. При этом 60–80% времени и сил они отводят на решение задач из квадрата 2, потому что именно они являются локомотивом прогресса.

Метод Тима Феррисса

Тимоти Феррисс (Timothy Ferriss) — популярный гуру продуктивности. Записи его публичных выступлений собирают миллионы просмотров, а книги расходятся такими же огромными тиражами.

Немудрено — кому не хочется «работать по 4 часа в неделю, не торча в офисе „от звонка до звонка“, и при этом жить где угодно и богатеть»? Одноимённая книга Феррисса стала номером один в списках бестселлеров The New York Times и The Wall Street Journal.

Его метод стоит на двух китах:

  1. Закон Парето: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Это значит, что нужно сосредоточиться на деятельности, которая действительно важна.
  2. Закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё. Это значит, что на задачу необходимо отводить ровно столько, сколько нужно для её выполнения.

Чтобы успевать больше, не нужно увеличивать продолжительность рабочего дня. Напротив, сокращайте её, фокусируйтесь только на действительно важном. Всё остальное отметайте, отдавайте на аутсорсинг или делегируйте.

Подходу Феррисса соответствует техника планирования 1–3–5. Её суть проста: в список дел вносится одно важное дело, три средних и пять мелких. Всего — девять. Они априори распределены по срочности, что помогает избавиться от ощущения аврала.

Феррисс — противник многозадачности и информационных перегрузок. При одновременном выполнении нескольких дел происходит расфокусировка внимания. В результате производительность не повышается, а падает. Так же обстоит дело с беспрерывным поглощением информации. Постоянная проверка почты, мессенджеров и соцсетей лишь создаёт ложное ощущение занятости, но не приближает к цели.

А вот стрессы, напротив, Феррисс считает нашими помощниками.

Страх — это индикатор. Страх — наш друг. Временами он показывает, чего не следует делать, но чаще показывает, что как раз стоит делать.
Тим Феррисс

Следует отметить, что Тим Феррисс не единственный, кто стремится к продуктивности, работая меньше. Стивер Роббинс (Stever Robbins), автор книги «9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше», предлагает для этого метод «активных дней», когда в определённый день назначаешь себе «контролёра», который будет следить за прогрессом.

Метод Глеба Архангельского

Глеб Архангельский — эксперт в области организации времени, основатель и руководитель одноимённой компании. Его особенность не в создании оригинальных разработок, а в том, что он излагает приёмы тайм-менеджмента просто и доступно, адаптируя их к отечественным реалиям.

Архангельский — автор нескольких популярных бизнес-книг: «Работа 2.0: прорыв к свободному времени», «Формула времени», «Тайм-драйв» и других.

Последняя наиболее популярна. В «Тайм-драйве» рассказывается о важности планирования, целеполагания и мотивации, а также приводятся действенные приёмы управления временем и борьбы с прокрастинацией.

  • «Лягушки». У каждого есть скучные задачи, которые постоянно откладываются на потом. Эти неприятные дела копятся и психологически давят. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
  • «Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Например, можно приучить себя работать с почтой под классическую музыку, и всякий раз, когда будет лень разгружать инбокс, нужно будет лишь включить Моцарта или Бетховена, чтобы поймать нужную психологическую волну.
  • «Бифштекс из слона». Чем крупнее задача (написать диссертацию, выучить иностранный язык и так далее) и чем жёстче дедлайн, тем сложнее приступить к её выполнению. Пугает именно масштабность: непонятно, с чего начинать, хватит ли сил. Такие задачи называются «слонами». Единственный способ «съесть слона» — готовить из него «бифштексы», то есть разбить большое дело на несколько маленьких.

Примечательно, что Глеб Архангельский большое внимание уделяет не только рационализации рабочих процессов, но и отдыху (полное наименование его бестселлера — «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»). Он убеждён, что без хорошего отдыха, включающего в себя здоровый сон и физическую активность, невозможно быть продуктивным.

Метод Франческо Чирилло

Возможно, вам незнакомо имя Франческо Чирилло (Francesco Cirillo), но вы наверняка слышали про Pomodoro. Чирилло — автор этой знаменитой техники тайм-менеджмента. В своё время у Франческо были проблемы с учёбой: юноша никак не мог сосредоточиться, всё время отвлекался. На помощь пришёл простой кухонный таймер в виде помидора.

Суть метода Pomodoro: отрезки времени, отводимого на работу, — это «помидорки». Один «помидор» = 30 минут (25 минут на работу и 5 на отдых). Запускаем таймер и трудимся с максимальной отдачей и минимальными отвлечениями в течение 25 минут. Звучит сигнал — настало время пятиминутного перерыва. Затем вновь запускаем таймер.

Таким образом, производительность измеряется количеством выполненных за день «помидорок». Чем больше, тем лучше.

Чтобы не тратить 25 минут на придумывание себе дела, список задач нужно составить заранее. В нём вы также сможете отмечать количество целых «помидорок» (ставится крестик напротив задачи) и отвлечений (ставится апостроф). Это позволяет определить, сколько времени заняло выполнение той или иной задачи и насколько она была трудна.

Метод Pomodoro — доступный и гибкий. Хотите — ведите to-do-список на бумаге и отмеряйте 25-минутные отрезки кухонным таймером, а хотите — пользуйтесь специальными сервисами и приложениями.

По мнению Чирилло, оптимальная длительность «помидора» — 20–35 минут. Но, освоив технику, можно экспериментировать и менять интервалы под себя.

Детально с методом Франческо Чирилло можно познакомиться здесь.

GTD — альтернатива тайм-менеджменту

Дэвид Аллен (David Allen), создатель методики GTD, — один из самых известных теоретиков личной эффективности. Его книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» названа журналом Time лучшей бизнес-книгой десятилетия.

Термин Getting Things Done на слуху, и многие ошибочно отождествляют его с тайм-менеджментом. Но даже сам Аллен называет GTD «методикой повышения личной эффективности».

Вот как пояснил разницу между управлением временем и GTD эксперт в этом вопросе Вячеслав Сухомлинов.

Готовы спорить? Добро пожаловать в комментарии. Чего, по-вашему мнению, больше в GTD — тайм-менеджмента или личной эффективности? Также расскажите, какие приёмы помогают вам организовать свой день.

Источник: https://Lifehacker.ru/kak-organizovat-svoj-den/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.